នៅក្នុងពិភពអាជីវកម្ម អន្ទាក់ដ៏គ្រោះថ្នាក់បំផុតដែលធ្វើឲ្យសហគ្រិនថ្មីថ្មោងជាច្រើនរលំរលាយដោយមិនដឹងខ្លួន គឺ «ការច្រឡំរវាងចំណូលសរុប (Revenue) និងប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដ (Net Profit)»។
យើងតែងតែឃើញអាជីវកម្មខ្លះមានមនុស្សចេញចូលហូរហែ មាន Order ពេញៗដៃ មើលទៅហាក់បីដូចជាជោគជ័យខ្លាំងណាស់។ ប៉ុន្តែដល់ពេលដាច់ខែ ម្ចាស់ហាងបែរជាអង្គុយឈឺក្បាល គ្មានសាច់ប្រាក់សល់ក្នុងដៃ ឬថែមទាំងខាតបង់ទៅវិញ។
ដើម្បីទាក់ទាញអតិថិជន និងបង្កើតរូបភាពអ៊ូអរ ម្ចាស់ហាងជាច្រើនបានជ្រើសរើសផ្លូវកាត់ ដោយការបញ្ចុះតម្លៃ ឬធ្វើប្រូម៉ូសិនជ្រុលហួសហេតុ។ ការលក់ថោកអាចបង្កើតតួលេខលក់បានច្រើនពិតមែន ប៉ុន្តែវាកាត់បន្ថយ «ភាគរយចំណេញ (Profit Margin)» ឲ្យសល់ស្តើងដូចក្រដាស។ នៅពេលបូកបញ្ចូលថ្លៃដើមទំនិញ ថ្លៃសេវា និងថ្លៃខូចខាតផ្សេងៗ ទោះជាលក់អស់ពីស្តុក ក៏ចំណូលដែលទទួលបានមិនអាចគ្របដណ្តប់លើចំណាយប្រតិបត្តិការសរុបបានឡើយ។
នៅពេលអាជីវកម្មដំណើរការទៅមុខយ៉ាងសកម្ម ការប្រើប្រាស់ធនធានក៏កើនឡើងតាមនោះដែរ។ ម្ចាស់អាជីវកម្មភាគច្រើនតែងតែមើលរំលងចំណាយតូចតាចដែលគ្មានក្នុងបញ្ជីដើម ប៉ុន្តែនៅពេលបូកសរុបទៅជាដុំកំភួន វាគឺជាបន្ទុកយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ៖
- ថ្លៃទឹក/អគ្គិសនី ដែលកើនឡើងខុសធម្មតា
- ថ្លៃប្រាក់ខែបុគ្គលិកថែមម៉ោង (OT)
- ថ្លៃសម្ភារវេចខ្ចប់ និងការបាត់បង់/ខូចខាតទំនិញ
- ថ្លៃសេវាធនាគារ និងថ្លៃដឹកជញ្ជូន
ចំណាយលាក់មុខទាំងនេះហើយ ដែលកំពុងតែ «កាត់ប្រាក់ចំណេញ» របស់អ្នកបន្តិចម្តងៗរៀងរាល់ថ្ងៃ ដោយមិនដឹងខ្លួន។
ការឃើញលុយហូរចូលគណនេយ្យធនាគារជាប្រចាំ តែងតែបង្កើតអារម្មណ៍ច្រឡំថា នោះជា «ប្រាក់ចំណេញ» រួចក៏យកទៅចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន ឬប្រញាប់ប្រញាល់ទិញស្តុកបន្ថែមដោយគ្មានការត្រួតពិនិត្យ។ ជាការពិត លុយដែលលក់បានភាគច្រើនជា លុយថ្លៃដើម និងជា លុយបម្រុង សម្រាប់បង់ថ្លៃឈ្នួលផ្ទះ ពន្ធ និងប្រាក់ខែបុគ្គលិក។ នៅពេលគ្មានការបែងចែកគណនេយ្យច្បាស់លាស់ ដល់ពេលត្រូវទូទាត់កាតព្វកិច្ចចុងខែ អ្នកនឹងជួបវិបត្តិខ្វះសាច់ប្រាក់ភ្លាមៗ។
ដើម្បីកែប្រែអាជីវកម្មពី «អ៊ូអរតែខាត» មកជា «លក់មានប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដ» អ្នកត្រូវអនុវត្តវិធានការសំខាន់ៗទាំង ៣ នេះ៖
អាជីវកម្មដែលលក់បាន ១០០ ចាន តែចំណេញបានត្រឹម $១ ក្នុងមួយចាន ត្រូវប្រឈមមុខនឹងហានិភ័យខ្ពស់ និងហត់នឿយជាង អាជីវកម្មដែលលក់បាន ៣០ ចាន តែទទួលបានប្រាក់ចំណេញរឹងមាំ $៥ ក្នុងមួយចាន។ ផ្តោតលើការបង្កើតតម្លៃបន្ថែម ជាជាងការរត់ចូលសង្គ្រាមតម្លៃ។
ប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការលក់ (POS) ឬកម្មវិធីគណនេយ្យដើម្បីតាមដានរាល់ប្រតិបត្តិការ។ អ្នកត្រូវដឹងពីថ្លៃដើមពិតប្រាកដ (COGS) នៃទំនិញ/សេវាកម្មនីមួយៗ ដោយរាប់បញ្ចូលទាំងចំណាយប្រតិបត្តិការតូចតាចទាំងអស់។
កុំប្រមូលលុយទាំងអស់ដាក់ក្នុងកុងតែមួយឲ្យសោះ! ត្រូវបែងចែកជា៖
- គណនេយ្យប្រតិបត្តិការ & ថ្លៃដើម៖ សម្រាប់ទិញស្តុក ថ្លៃឈ្នួល និងចំណាយប្រចាំថ្ងៃ។
- គណនេយ្យកាតព្វកិច្ច & បម្រុង៖ សម្រាប់បង់ថ្លៃផ្ទះ ពន្ធ និងប្រាក់ខែបុគ្គលិក។
- គណនេយ្យប្រាក់ចំណេញសុទ្ធ៖ ជាប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដដែលម្ចាស់អាជីវកម្មអាចប្រើប្រាស់ ឬពង្រីកដើមទុន។
