តើត្រូវធ្វើបែបណាពេលជួបអតិថិជនដែលមានឥរិយាបថអវិជ្ជមាន? (How to deal with customers who have negative attitudes)

តើត្រូវធ្វើបែបណាពេលជួបអតិថិជនដែលមានឥរិយាបថអវិជ្ជមាន?

សិល្បៈនៃការគ្រប់គ្រងអារម្មណ៍ក្នុងវិស័យសេវាកម្ម

ក្នុងសង្គមមនុស្ស យើងមិនអាចចៀសផុតពីការជួបប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយបុគ្គលដែលមានចរិតលក្ខណៈខុសៗគ្នានោះទេ។ អ្នកខ្លះស្លូតបូត រមទម្យ អ្នកខ្លះក្រមិចក្រមើម ហើយអ្នកខ្លះទៀតក៏ជាមនុស្សឆាប់ខឹង និងមានឥរិយាបថអវិជ្ជមានជាប្រចាំ។ ជាពិសេសនៅក្នុងកន្លែងធ្វើការ ប្រសិនបើយើងមិនមានអាវក្រោះផ្លូវចិត្តមាំមួនទេនោះ យើងនឹងងាយរងសម្ពាធ ធុញថប់ និងឈឺក្បាលវិលមុខដោយសារតែសម្តីរបស់អ្នកដទៃ។

“ធ្វើជាជ្រក់ កុំខ្លាចទឹកក្តៅ”
បើយើងចុះចាញ់នឹងកំហឹងអ្នកដទៃ យើងនឹងបាត់បង់ឱកាសសាងតម្លៃឱ្យខ្លួនឯង។

បទពិសោធន៍៖ ញញឹមតបនឹងការជេរប្រមាថ

ខ្ញុំធ្លាប់មានបទពិសោធន៍មួយកាលពីផ្លាស់ប្តូរមកធ្វើការផ្នែកសេវាកម្ម។ ថ្ងៃមួយ ខ្ញុំត្រូវទៅជួយដោះស្រាយបញ្ហាអ៊ីនធឺណិតឱ្យអតិថិជនជនជាតិជប៉ុនម្នាក់។ គ្រាន់តែបើកទ្វារភ្លាម គាត់បានជេរប្រមាថខ្លាំងៗមកលើខ្ញុំ ដោយមិនទាន់ទាំងឱ្យខ្ញុំបានស្វាគមន៍ផង។ ក្នុងស្ថានភាពនោះ បើខ្ញុំតបតវិញ ជម្លោះច្បាស់ជាផ្ទុះឡើង ហើយបញ្ហាក៏មិនត្រូវបានដោះស្រាយដែរ។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលខ្ញុំធ្វើ គឺការរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ និងញញឹមទទួលយកការស្តីបន្ទោសនោះដោយចិត្តអំណត់។

ការដែលអតិថិជនជេរ ជារឿងមួយដែលយើងអាចរៀនសូត្របានច្រើនបំផុត។ វាមិនត្រឹមតែជាការសាកល្បងលើបច្ចេកទេសការងារទេ តែវាជាការសាកល្បងលើ "ភាពចាស់ទុំនៃអារម្មណ៍"។ មនុស្សជេរគឺជេរ វាមិនធ្វើឱ្យយើងដួលទេ ប៉ុន្តែអ្វីដែលធ្វើឱ្យយើងបរាជ័យពិតប្រាកដ គឺការអនុញ្ញាតឱ្យសម្តីទាំងនោះមកបំពុលចិត្តគំនិតរបស់យើងបាន។

គន្លឹះមាស ៤ យ៉ាងដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាព

១
កុំយកមកដាក់ខ្លួន (Don't take it personally)៖ ចងចាំថា ពេលនរណាម្នាក់ខឹង គេមិនមែនខឹងនឹង "ខ្លួនអ្នក" ទេ គឺគេកំពុងខឹងនឹង "ស្ថានភាព" ឬបញ្ហាដែលគេកំពុងជួប។ ឥរិយាបថអវិជ្ជមានរបស់គេ គឺជាកញ្ចក់ឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហាខាងក្នុងរបស់គេ មិនមែនជាតម្លៃរបស់អ្នកឡើយ។
២
កុំព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរគេក្នុងពេលកំពុងក្តៅ៖ មនុស្សដែលកំពុងខឹង គឺបាត់បង់តុល្យភាពនៃហេតុផល។ ការព្យាយាមពន្យល់ ឬប្រាប់ឱ្យគេឈប់ខឹងក្នុងពេលនោះ គឺប្រៀបដូចជាការចាក់សាំងលើភ្លើង។ អ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើ គឺទុកឱ្យគេបញ្ចេញឱ្យអស់សិន។
៣
រក្សាសីលធម៌ និងមិនតបត៖ ការប្រើកំហឹងតបនឹងកំហឹង គឺមានតែការខាតបង់។ ក្នុងនាមជាអ្នកអាជីព ការរក្សាភាពថ្លៃថ្នូរ និងប្រើសម្តីទន់ភ្លន់ នឹងធ្វើឱ្យអ្នកម្ខាងទៀតមានអារម្មណ៍ខ្មាសអៀនចំពោះទង្វើរបស់ខ្លួនឯងវិញនៅពេលក្រោយ។
៤
ផ្តោតលើដំណោះស្រាយ ជាជាងអារម្មណ៍៖ បង្វែរការយកចិត្តទុកដាក់ពីពាក្យជេរប្រមាថ មកជារឿង "តើខ្ញុំអាចជួយអ្វីបានដើម្បីឱ្យគាត់បាត់ខឹង?"។ នៅពេលអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាឱ្យគេបាន កំហឹងនឹងប្រែជាការកោតសរសើរវិញ។

សរុបសេចក្តីមក៖

ការជួបមនុស្សអវិជ្ជមាន គឺជាឱកាសមាសសម្រាប់យើងហ្វឹកហាត់ចិត្តអត់ធ្មត់។ ប្រសិនបើយើងអាចយកឈ្នះលើចិត្តខ្លួនឯងបាន យើងនឹងក្លាយជាមនុស្សដែលមានឥទ្ធិពលបំផុតក្នុងទំនាក់ទំនងសង្គម។ ចូរចងចាំថា៖ «កំហឹងរបស់អ្នកដទៃគឺជាភ្លើង ប៉ុន្តែភាពញញឹម និងចិត្តអំណត់របស់អ្នកគឺជាទឹក»។ ទឹកតែងតែឈ្នះភ្លើងជានិច្ច!

សង្ឃឹមថាបទពិសោធន៍នេះ នឹងក្លាយជាកម្លាំងចិត្តសម្រាប់បងប្អូនដែលកំពុងធ្វើការផ្នែកសេវាកម្មទាំងអស់!

Post a Comment