តើត្រូវធ្វើបែបណាពេលជួបអតិថិជនដែលមានឥរិយាបថអវិជ្ជមាន? (How to deal with customers who have negative attitudes)

តើត្រូវធ្វើបែបណាពេលជួបអតិថិជនដែលមានឥរិយាបថអវិជ្ជមាន?

សិល្បៈនៃការគ្រប់គ្រងអារម្មណ៍ក្នុងវិស័យសេវាកម្ម

ក្នុងសង្គមមនុស្ស យើងមិនអាចចៀសផុតពីការជួបប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយបុគ្គលដែលមានចរិតលក្ខណៈខុសៗគ្នានោះទេ។ អ្នកខ្លះស្លូតបូត រមទម្យ អ្នកខ្លះក្រមិចក្រមើម ហើយអ្នកខ្លះទៀតក៏ជាមនុស្សឆាប់ខឹង និងមានឥរិយាបថអវិជ្ជមានជាប្រចាំ។ ជាពិសេសនៅក្នុងកន្លែងធ្វើការ ប្រសិនបើយើងមិនមានអាវក្រោះផ្លូវចិត្តមាំមួនទេនោះ យើងនឹងងាយរងសម្ពាធ ធុញថប់ និងឈឺក្បាលវិលមុខដោយសារតែសម្តីរបស់អ្នកដទៃ។

“ធ្វើជាជ្រក់ កុំខ្លាចទឹកក្តៅ”
បើយើងចុះចាញ់នឹងកំហឹងអ្នកដទៃ យើងនឹងបាត់បង់ឱកាសសាងតម្លៃឱ្យខ្លួនឯង។

បទពិសោធន៍៖ ញញឹមតបនឹងការជេរប្រមាថ

ខ្ញុំធ្លាប់មានបទពិសោធន៍មួយកាលពីផ្លាស់ប្តូរមកធ្វើការផ្នែកសេវាកម្ម។ ថ្ងៃមួយ ខ្ញុំត្រូវទៅជួយដោះស្រាយបញ្ហាអ៊ីនធឺណិតឱ្យអតិថិជនជនជាតិជប៉ុនម្នាក់។ គ្រាន់តែបើកទ្វារភ្លាម គាត់បានជេរប្រមាថខ្លាំងៗមកលើខ្ញុំ ដោយមិនទាន់ទាំងឱ្យខ្ញុំបានស្វាគមន៍ផង។ ក្នុងស្ថានភាពនោះ បើខ្ញុំតបតវិញ ជម្លោះច្បាស់ជាផ្ទុះឡើង ហើយបញ្ហាក៏មិនត្រូវបានដោះស្រាយដែរ។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលខ្ញុំធ្វើ គឺការរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ និងញញឹមទទួលយកការស្តីបន្ទោសនោះដោយចិត្តអំណត់។

ការដែលអតិថិជនជេរ ជារឿងមួយដែលយើងអាចរៀនសូត្របានច្រើនបំផុត។ វាមិនត្រឹមតែជាការសាកល្បងលើបច្ចេកទេសការងារទេ តែវាជាការសាកល្បងលើ "ភាពចាស់ទុំនៃអារម្មណ៍"។ មនុស្សជេរគឺជេរ វាមិនធ្វើឱ្យយើងដួលទេ ប៉ុន្តែអ្វីដែលធ្វើឱ្យយើងបរាជ័យពិតប្រាកដ គឺការអនុញ្ញាតឱ្យសម្តីទាំងនោះមកបំពុលចិត្តគំនិតរបស់យើងបាន។

គន្លឹះមាស ៤ យ៉ាងដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាព

កុំយកមកដាក់ខ្លួន (Don't take it personally)៖ ចងចាំថា ពេលនរណាម្នាក់ខឹង គេមិនមែនខឹងនឹង "ខ្លួនអ្នក" ទេ គឺគេកំពុងខឹងនឹង "ស្ថានភាព" ឬបញ្ហាដែលគេកំពុងជួប។ ឥរិយាបថអវិជ្ជមានរបស់គេ គឺជាកញ្ចក់ឆ្លុះបញ្ចាំងពីបញ្ហាខាងក្នុងរបស់គេ មិនមែនជាតម្លៃរបស់អ្នកឡើយ។
កុំព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរគេក្នុងពេលកំពុងក្តៅ៖ មនុស្សដែលកំពុងខឹង គឺបាត់បង់តុល្យភាពនៃហេតុផល។ ការព្យាយាមពន្យល់ ឬប្រាប់ឱ្យគេឈប់ខឹងក្នុងពេលនោះ គឺប្រៀបដូចជាការចាក់សាំងលើភ្លើង។ អ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើ គឺទុកឱ្យគេបញ្ចេញឱ្យអស់សិន។
រក្សាសីលធម៌ និងមិនតបត៖ ការប្រើកំហឹងតបនឹងកំហឹង គឺមានតែការខាតបង់។ ក្នុងនាមជាអ្នកអាជីព ការរក្សាភាពថ្លៃថ្នូរ និងប្រើសម្តីទន់ភ្លន់ នឹងធ្វើឱ្យអ្នកម្ខាងទៀតមានអារម្មណ៍ខ្មាសអៀនចំពោះទង្វើរបស់ខ្លួនឯងវិញនៅពេលក្រោយ។
ផ្តោតលើដំណោះស្រាយ ជាជាងអារម្មណ៍៖ បង្វែរការយកចិត្តទុកដាក់ពីពាក្យជេរប្រមាថ មកជារឿង "តើខ្ញុំអាចជួយអ្វីបានដើម្បីឱ្យគាត់បាត់ខឹង?"។ នៅពេលអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាឱ្យគេបាន កំហឹងនឹងប្រែជាការកោតសរសើរវិញ។

សរុបសេចក្តីមក៖

ការជួបមនុស្សអវិជ្ជមាន គឺជាឱកាសមាសសម្រាប់យើងហ្វឹកហាត់ចិត្តអត់ធ្មត់។ ប្រសិនបើយើងអាចយកឈ្នះលើចិត្តខ្លួនឯងបាន យើងនឹងក្លាយជាមនុស្សដែលមានឥទ្ធិពលបំផុតក្នុងទំនាក់ទំនងសង្គម។ ចូរចងចាំថា៖ «កំហឹងរបស់អ្នកដទៃគឺជាភ្លើង ប៉ុន្តែភាពញញឹម និងចិត្តអំណត់របស់អ្នកគឺជាទឹក»។ ទឹកតែងតែឈ្នះភ្លើងជានិច្ច!

សង្ឃឹមថាបទពិសោធន៍នេះ នឹងក្លាយជាកម្លាំងចិត្តសម្រាប់បងប្អូនដែលកំពុងធ្វើការផ្នែកសេវាកម្មទាំងអស់!